Почему смарт-офисы все больше пользуются спросом в ОАЭ?
Смарт-офис даёт бизнесу возможность минимизировать издержки, которые диктуются сложившимися бизнес-традициями и законодательством страны. Арендуя “офис-как-услугу” в престижном обустроенном бизнес-центре, Вы получаете набор всех необходимых для бизнеса опций “под ключ”. Ниже мы перечислим все необходимые для современного офиса в ОАЭ элементы и условия, о которых Вам придётся позаботиться самостоятельно в Вашем отдельном офисе или которые Вы бонусом получите в комплекте с арендой смарт-офиса. Что выгоднее - решайте сами!
Требования государства
Для регистрации локальных компаний и большинства юридических лиц в Свободных Экономических Зонах (СЭЗ) ОАЭ требуется наличие реального офиса, который должен соответствовать всем нормам Министерства труда и обеспечивать комфортные условия работы для штатных сотрудников. Для того, чтобы обеспечить требования государства, нужно арендовать всего лишь площадь в 20 кв.м., найти в аренду стандартный офис такого размера практически невозможно, а субаренда в ОАЭ официально запрещена.
Престиж
Офис компании - это элемент, который оказывает влияние на оценку престижа и уровня доверия к компании. Если Вы хотите, чтобы Вас и Вашу компанию воспринимали всерьёз, необходимо выбирать престижные деловые районы и делать качественный ремонт в соответствии с современными трендами оформления коммерческих помещений.
Наличие ресепшн
Чтобы у посетителей сложилось благоприятное впечатление о состоятельности и серьёзности Вашего бизнеса, при входе должна быть обустроена зона ресепшн с сотрудниками, которые встречают и приветствуют гостей. Как правило, такие кадры не приносят никакой другой практической пользы и влекут дополнительные расходы, но пустующий ресепшн сразу насторожит Ваших клиентов и контрагентов и поставит под вопрос надёжность Вашей компании.
Наличие переговорных
В бизнес-среде ОАЭ не принято встречаться в кабинетах: для этих целей необходимо предусмотреть отдельную переговорную и обустроить её всей необходимой аудио и видео техникой. При аренде офиса в бизнес-центре Вы получаете доступ к широкому спектру решений для проведения бизнес-мероприятий: от небольших meeting rooms до вместительных конференц-залов.
Расходы на обслуживание офиса
В случае аренды смарт-офиса Вы освобождаетесь от обслуживания офисного помещения: ремонтные работы, клининг, обслуживание оргтехники, обеспечение безопасности. Если Вы решите обустроить отдельный офис, то Вам необходимо подобрать подрядчиков или нанять дополнительных специалистов в штат. Включите в список обязательных расходов оплату охраны, IT-обслуживание, клининг, хозяйственные нужды и т.п. Все эти расходы Вы несете сами, а также сами организовываете решение этих проблем.
Доказательство успешности бизнеса
Чтобы Ваш бизнес был успешен и демонстрировал потенциал к развитию и росту, нужно запланировать видимое для посетителей пространство для расширения штата. С другой стороны, огромный офис с пустующими рабочими местами вызовет сомнения в Вашей успешности и умении планировать бизнес.
