Распространенные ошибки при открытии бизнеса
Узнайте, как избежать типичных промахов при организации бизнеса и регистрации компании в ОАЭ
Компания в ОАЭ – это высокодоходный инструмент, позволяющий решать разнообразные бизнес-задачи. Регистрация локальных, фризон и офшорных компаний, а также создание международных холдингов и трастовых структур открывают путь к ведению бизнеса без налогов, созданию расчётно-кассового центра, получения статуса налогового резидента ОАЭ и широкому использованию инструментов международного налогового планирования.
10 основных ошибок при открытии бизнеса в ОАЭ
Выжидательная позиция
Неправильный выбор места регистрации
Ошибки при лицензировании
Ошибка в мотивировании менеджера акциями компании
Ошибки при трудоустройстве сотрудников
Экономия на офисе
Ошибки при открытии банковского счёта
Ошибки при расчётно-кассовом обслуживании
Пренебрежение бухгалтерским учётом
Неисполнение требований по подтверждению Economic Substance
Доверьтесь профессионалам, чтобы избежать ошибок при открытии бизнеса
Понимание местной бизнес-среды, нюансов законодательства и особенностей инкорпорации - основополагающие факторы, которые обеспечат успех Вашей деятельности в ОАЭ. Принимая решение по открытию бизнеса в Эмиратах, лучшим выбором будет обращение в максимально трастовую компанию, которая не только разработает для Вас модель и стратегию развития, но и позаботится о том, чтобы Ваши планы воплотились в жизнь
В чём разница между открытием бизнеса с профессионалами и другими решениями:
Открытие бизнеса с профессионалами
Профессиональные компании возьмут на себя:
- Формирование уникальной стратегии организации бизнеса с учетом всех местных особенностей
- Подбор юрисдикции инкорпорации и формы собственности, соответствующие Вашим целям
- Анализ законодательства и выяснение в государственных органах требуемых разрешений и согласований для ведения Вашей деятельности
- Некоторые ведомства предъявляют требования к хранению товаров, а для получения ряда лицензий требуется соблюдать нормы безопасности
- Подача пакета документов на регистрацию компании осуществляется через PRO сотрудников, владеющих арабским, знающих все нормы оформления документации
- Профессиональные компании сопровождают своих клиентов при прохождении банковских проверок: предоставляют офис, коммуницируют с офицером банка
Подробнее о распространенных ошибках и об их решении
Выжидательная позиция
ОАЭ – очень динамичный рынок, где бизнес-решения принимаются мгновенно. Малейшее промедление со стороны инвестора – и рыночная ниша заполнится более активными и уверенными в себе бизнесменами. Зачастую инвесторы осторожничают, пытаясь первоначально найти «якорного клиента» – некую отправную точку, а уже затем приступать к организации бизнеса в ОАЭ. Весь бизнес в Эмиратах строго лицензируется, и для местных предпринимателей иностранец, не имеющий официальной регистрации бизнеса, всего лишь турист, предлагающий сомнительные сделки.
Если Вы уверены в перспективности своего бизнеса на рынке Эмиратов, действуйте быстро: регистрируйтесь, получайте лицензию, открывайте банковский счет и офис. Только сформировав свое присутствие на рынке ОАЭ, Вы найдете своего «якорного клиента».
Неправильный выбор места регистрации
По законодательству ОАЭ зарегистрировать компанию можно либо в одной из Свободных Экономических Зон (СЭЗ), расположенных в разных частях страны, либо на локальной (местной) территории. В зависимости от стратегии вашего бизнеса, от целевой аудитории, на которую вы ориентируетесь, следует выбирать место регистрации.
При выборе места регистрации компании инвесторы часто совершают ошибки. Причина – в слабой информированности иностранных инвесторов о правилах регистрации бизнеса в ОАЭ. Свободные Экономические Зоны находятся под управлением европейского менеджмента, использующего рекламные и PR-технологии для привлечения клиентов. Они убеждают бизнесменов из других стран в том, что открыть компанию в СЭЗ намного выгоднее, проще и дешевле. В то же время рекламных кампаний по продвижению локального рынка со стороны государства не ведется, основной поток информации транслируется на арабском языке.
Так, зачастую введённые в заблуждение бизнесмены, ориентированные на рынок внутреннего потребления Эмиратов, открывают компании в СЭЗ и подпадают под серьезные ограничения, поскольку лицензии, полученные в свободных экономических зонах, не предусматривают работы с конечными потребителями на локальном рынке ОАЭ.
Наша рекомендация – принимать решение о месте регистрации компании в зависимости от того, где находится Ваша целевая аудитория. Если Вы нацелены на работу на международном рынке и на развитие оптовой торговли в Арабских Эмиратах, размещайте свой бизнес в одной из Свободных Экономических Зон.
Если же Вы планируете осваивать внутренний рынок ОАЭ, предлагать товары или оказывать услуги конечным потребителям, при этом финансовые обороты вашего бизнеса значительны и вам важно использовать повышенное доверие местных банкиров к юридически привязанным к стране бизнесам, то без регистрации локальной компании вам не обойтись.
Ошибки при лицензировании
Весь бизнес в ОАЭ должен пройти процедуру лицензирования. Лицензирование в Эмиратах – это и скрытые налоги, и форма государственного контроля за деятельностью компаний, и «визитная карточка» для контрагентов и банков.
Типичной ошибкой иностранных инвесторов в ОАЭ становится попытка осуществления одной деятельности под видом другой. Или желание сэкономить, завуалировав сложную деятельность более простой лицензией. Работа с неправильно подобранной лицензией в Эмиратах приравнивается к работе без лицензии, поэтому, если контролирующие органы выявят такие несоответствия, наказание будет суровым. Компании будет выписан внушительный штраф, владельцу придется приобрести подходящую лицензию.
Еще одна ошибка бизнесменов – попытка работы на локальном рынке с лицензией, полученной в СЭЗ по упрощенной процедуре со схожим названием. Такая деятельность также приравнивается к работе без лицензии и сурово наказывается.
Наша рекомендация – для решения вопросов лицензирования Вашего бизнеса обращаться к профессиональным консультантам, которые помогут избежать многих ошибок, штрафов и проволочек. Только грамотный подход поможет сформировать у ваших клиентов и контрагентов представление о Вас как о солидном и профессиональном участнике рынка.
Привлечение физического лица в качестве локального партнера
Многие иностранные бизнесмены из желания сэкономить и из ограниченности компетенций назначают локальным партнером («номинальным акционером») своей компании гражданина ОАЭ – физическое лицо.
Выбор партнером физического лица может доставить бизнесмену массу неприятностей. К сожалению, все люди разные и по-разному относятся к своим обязанностям. Например, зарубежному инвестору потребуется срочное содействие от местного жителя в получении резидентской визы, а тот вдруг неожиданно уедет в отпуск. Не говоря уже о том, что в случае кончины партнера его доля в бизнесе перейдёт наследникам. И не известно, захотят ли они продолжать сотрудничество на прежних условиях.
Наша рекомендация – выполнять требования законодательства по привлечению локального партнера за счет сотрудничества с корпоративной структурой, имеющей право оказывать услуги номинального сервиса (являться «номинальным акционером» на 51%). Они профессионально разбираются во всех юридических тонкостях Эмиратов, умеют правильно оформить документы.
Соединение делового партнерства и юридических формальностей
При выходе на рынок Эмиратов зарубежные инвесторы находят гражданина ОАЭ, готового помогать им деловыми связями. Это нормальная ситуация, которой обязательно нужно воспользоваться, оформив деловое партнерство специальными соглашениями, предусматривающими вознаграждения за решение того или иного вопроса.
Ошибку иностранные бизнесмены совершают тогда, когда соединяют деловое партнерство и юридические формальности – когда местного бизнесмена, участвующего в продвижении бизнеса, назначают своим локальным партнером, отдавая ему 51% акций. Ошибка осознается в случае возникновения судебных разбирательств.
При возникновении конфликтов с «номинальным акционером» суды, принимая во внимание деловую традицию и правильно сформированные документы компании, однозначно принимают сторону реального владельца бизнеса, то есть иностранного инвестора. В случае, когда локальный партнер оказывает иностранному инвестору помощь в решении каких-либо бизнес-задач, их союз суд будет трактовать как реальное партнерство и при вынесении решения руководствоваться принципом: у кого есть акции, тот прав.
Наша рекомендация – при открытии локальной компании, если законодательство требует привлечения локального партнера, всегда пользоваться услугами «номинального» акционера. Если же Вы встретили партнера, готового участвовать в продвижении Вашего бизнеса, не стоит его делать совладельцем компании. Недопустимо соединять деловое партнерство и юридические формальности.
Ошибка в мотивировании менеджера акциями компании
Инвесторы, регистрирующие в ОАЭ компании, принимают правильное решение, привлекая к управлению менеджеров, имеющих опыт работы в Эмиратах и знающих тонкости местной деловой практики. Естественно, владельцы бизнеса стараются мотивировать наёмных управленцев различными бонусами и премиями. Ошибку они совершают в случае, если в качестве отложенного вознаграждения включают их в состав акционеров. Эту ошибку совершают бизнесмены из-за незнания особенностей законодательства ОАЭ. Государство Эмиратов хорошо защищает акционеров от недобросовестных менеджеров. При возникновении проблем государство незамедлительно встаёт на сторону инвестора. Когда же Вы отдаете управленцу пакет акций, ситуация кардинально меняется: менеджер превращается в миноритарного акционера. В этом случае Вы выравниваетесь в правах, и в конфликтной ситуации в суде трудно будет доказать, что недобросовестный менеджер не инвестировал в бизнес ни цента, а выданная ему доля имела мотивационный характер.
Наша рекомендация – не стоит мотивировать менеджера, предоставляя ему долю в бизнесе. Более того, необходимо очень тщательно подходить к составлению контракта с управляющим компании, в котором четко регламентировать его права и обязанности, прописывать вознаграждение, а также мотивационные механизмы. Но ни в коем случае не делать акционером.
15 лет практического опыта успешной реализации проектов в странах Персидского залива
В составе группы компаний SORP оперирует корпоративная структура, имеющая право выступать локальным партнером.
Располагаем бизнес-центром, который расположен в престижном районе Дубая, с возможностью аренды офисов любого масштаба и планировки.
Получите консультацию специалиста
Ошибки при трудоустройстве сотрудников
По законодательству ОАЭ, все сотрудники, работающие внутри страны, должны иметь резидентскую визу компании и получить карту Министерства труда. Если же ваш работник имеет визу от стороннего работодателя (или спонсора), то закон требует наличия письменного их согласия на то, что этот человек будет работать у вас. После чего вы делаете своему сотруднику карту Министерства труда.
Привлекать работников без оформления – грубое нарушение законодательства ОАЭ, и государственные органы будут трактовать ваши действия как привлечение нелегальной рабочей силы.
Кроме того, существующий регламент оформления на работу сотрудников в ОАЭ предусматривает подписание типовых договоров, разработанных министерством труда или свободными экономическими зонами. Бизнесмены ошибочно ограничиваются подобными договорами.
Наша рекомендация – во-первых, каждому сотруднику обязательно оформлять резидентскую визу и трудовую карту, во-вторых, в дополнение к типовому договору подписывать положения и регламенты, чётко оговаривающие профессиональные обязанности и зоны ответственности. Лучше перестраховаться и применить всю теорию HR-менеджмента, которая поможет в случае непредвиденных трудовых конфликтов.
Экономия на офисе
Международные стандарты и законодательство ОАЭ для локальных компаний требуют наличия офиса – реально существующего центра управления и контроля, в котором регистрируется бизнес и размещается штат сотрудников.
Однако многие Свободные Экономические Зоны, стремясь добиться конкурентного преимущества, разрешают регистрировать компании без офисов, что притягивает бизнесменов, стремящихся сэкономить. Работая на локальном рынке, бизнесмены совершают ошибки, арендуя дешевые некачественные офисы в непрестижных районах, либо – что вообще недопустимо! – прибегают к оформлению фиктивного договора аренды.
Такая экономия грозит инвестору серьезными неприятностями. Не имея точного и понятного центра управления бизнесом, у инвестора могут возникнуть сложности при открытии банковских счетов (либо привести к закрытию существующих счетов), при взаимодействии с миграционной службой и министерством труда при решении визовых вопросов.
Наша рекомендация – всегда иметь реальный солидный офис, вызывающий доверие у банков и у контролирующих государственных органов. В случае если штат сотрудников небольшой или Вы работаете на удалении, обратитесь в специализированные организации с лицензией «бизнес-центр», где Вам позволят разместить Ваш бизнес в более экономичных условиях (следует отметить, что если у арендатора, предлагающего Вам в субаренду помещение, нет лицензии «бизнес-центр», то он не имеет права предоставлять офисы в субаренду).
Ошибки при открытии банковского счёта и расчётно-кассовом обслуживании
Банки в Арабских Эмиратах очень серьёзно относятся к процедуре «Знай своего клиента» (Know your customer, KYC) при открытии счетов и расчётно-кассовом обслуживании. Таким образом, будьте готовы предоставить банку исчерпывающую информацию о своём бизнесе, финансовых результатах, зарубежных активах, контрагентах.
Зачастую инвесторы совершают ошибку, начиная скрывать какую-либо информацию или предоставляя недостоверные сведения. К этому их мотивируют ошибочные опасения о возможной утечке конфиденциальных данных третьим лицам, либо о передаче банками сведений по процедуре автоматического обмена информацией, запущенной во всём мире. Опасения абсолютно беспочвенные, так как кредитные организации ОАЭ предоставляют исключительные гарантии по сохранению банковской тайны перед третьими лицами, а процедуры автоматического обмена информацией можно избежать, получив статус налогового резидента страны.
Будьте внимательны, передавая банкам информацию о контрагентах: если в их числе окажется лицо с недобропорядочной репутацией (о чем Вы могли даже не знать), находящееся в санкционных списках или ведущее бизнес в нежелательных для ОАЭ юрисдикциях, это отразится на вас.
Наша рекомендация – внимательно проверяйте документы, запрашиваемые банками при открытии расчётных счетов и осуществлении расчётно-кассового обслуживания, формируйте и сохраняйте всю первичную документацию, обязательно подписывайте договоры по всем операциям, четко определите центр принятия управленческих решений, то есть реальный офис из которого происходит управление вашим бизнесом, максимально серьёзно относитесь к взаимодействию с банковскими структурами ОАЭ.
Пренебрежение бухгалтерским учётом и аутсорсом
С 1 января 2018 года в ОАЭ введен НДС 5%, в связи с чем на предприятия возложено обязательство по сдаче отчётности по этому виду налога. При этом законодательство не требует от бизнеса ведения полноценного бухгалтерского, а также финансового учёта.
Учитывая тот факт, что зачастую бизнесмены не имеют широкого опыта ведения дел на территории ОАЭ, являются специалистами в своих узкопрофильных направлениях бизнеса, они пренебрегают работой с аутсорсинговыми компаниями, которые широко представлены на рынках Эмиратов во всех отраслях экономики.
Ведение бухгалтерии, сдача налоговой отчетности, как и постановка на учёт - важные составляющие организации ключевых бизнес-процессов компании, которые возможно передать на аутсорс провессионалам рынка и сэкономить Ваши средства и время.
Наша рекомендация – не пренебрегать бухгалтерским и финансовым учётом. Это прекрасный менеджерский инструмент, позволяющий эффективно планировать и управлять деятельностью компании. Это также станет существенным плюсом при взаимодействии с банками, тендерными комитетами и контрагентами. Кроме того, грамотно оформленные документы будут весомым аргументом в суде, в случае возникновения каких-либо споров или конфликтов. При этом не обязательно нанимать бухгалтера в штат компании, можно передать ведение учёта на аутсорсинг профессиональной компании.
Пренебрежение выполнением требований ESR
Глобальная тенденция к усилению контроля над бизнесом оставляет меньше правовых методов снижения налогового бремени, оптимизации денежных потоков и распределения средств по счетам. Для минимизации рисков признания Вашей международной деятельности нелегитимной или suspended (“подозрительной”), рекомендуем выполнять все предписания законодательства касательно подтверждения Экономического Присутствия (ESR) в ОАЭ.
Ужесточение политики местных банков и усиленный контроль над построением схем международного налогового планирования стали современными реалиями, обязывающими бизнесменов принимать необходимые меры по выполнению требований подтверждения экономического присутствия и центра управления и контроля бизнесом внутри страны.
Инвесторы ошибочно полагают, что несоблюдение данных требований законодательства не повлияет на ведение бизнеса в ОАЭ. В случае, если Вы уклонитесь от подтверждения выполнения обязательств ESR, Вы рискуте попасть под серьезные штрафные санкции, вплоть до отзыва лицензии, а также невозможности пройти KYC с целью открытия банковского счета в ОАЭ и подтвердить ведение операционной деятельности. Кроме того, Ваши данные - по стандарту CRS - будут также переданы в страну резидентства.
Наша рекомендация – неукоснительно выполнять требования по подтверждению ESR в Эмиратах точно в соответствии с законодательством и не пренебрегать рекомендациями экспертов касательно предписаний по ведению Вашей деятельности как международно, так и на местном рынке
Группа компаний SORP предоставляет максимально широкий спектр консалтинговых услуг в Объединенных Арабских Эмиратах. Будучи экспертами по анализу и выбору бизнес-стратегий в ОАЭ, мы подскажем, как наиболее эффективно и быстро реализовать Вашу идею. Кроме того, мы предоставим клиентам рекомендации по выбору места регистрации компании и окажем всестороннюю помощь в лицензировании бизнесов. Поможем Вам избежать всех ошибок в вопросах организации и ведения бизнеса в Эмиратах.
SORP Group станет Вашим надежным партнёром в долгосрочной работе на территории ОАЭ
Ведущая консалтинговая группа, оказывающая полный цикл услуг по инкорпорации, сопровождению и управлению бизнесом на территории ОАЭ и за их пределами. Мы имеем безупречную репутацию, широкие возможности и активы