Распространенные ошибки при
открытии бизнеса

По законодательству ОАЭ зарегистрировать компанию можно либо в одной из Свободных Экономических Зон (СЭЗ), расположенных в разных частях страны, либо на локальной (местной) территории. В зависимости от стратегии вашего бизнеса, от целевой аудитории, на которую вы ориентируетесь, следует выбирать место регистрации.

При выборе места регистрации компании инвесторы часто совершают ошибки. Причина – в слабой информированности иностранных инвесторов о правилах регистрации бизнеса в ОАЭ. Свободные Экономические Зоны находятся под управлением европейского менеджмента, использующего рекламные и PR-технологии для привлечения клиентов. Они убеждают бизнесменов из других стран в том, что открыть компанию в СЭЗ намного выгоднее, проще и дешевле. В то же время рекламных кампаний по продвижению локального рынка со стороны государства не ведется, основной поток информации транслируется на арабском языке.

Так, зачастую введённые в заблуждение бизнесмены, ориентированные на рынок внутреннего потребления Эмиратов, открывают компании в СЭЗ и подпадают под серьезные ограничения, поскольку лицензии, полученные в свободных экономических зонах, не предусматривают работы с конечными потребителями на локальном рынке ОАЭ.

Весь бизнес в ОАЭ должен пройти процедуру лицензирования. Лицензирование в Эмиратах – это и скрытые налоги, и форма государственного контроля за деятельностью компаний, и «визитная карточка» для контрагентов и банков.

Типичной ошибкой иностранных инвесторов в ОАЭ становится попытка осуществления одной деятельности под видом другой. Или желание сэкономить, завуалировав сложную деятельность более простой лицензией. Работа с неправильно подобранной лицензией в Эмиратах приравнивается к работе без лицензии, поэтому, если контролирующие органы выявят такие несоответствия, наказание будет суровым. Компании будет выписан внушительный штраф, владельцу придется приобрести подходящую лицензию.

Еще одна ошибка бизнесменов – попытка работы на локальном рынке с лицензией, полученной в СЭЗ по упрощенной процедуре со схожим названием. Такая деятельность также приравнивается к работе без лицензии и сурово наказывается.

Многие иностранные бизнесмены из желания сэкономить и из ограниченности компетенций назначают локальным партнером («номинальным акционером») своей компании гражданина ОАЭ – физическое лицо.

Выбор партнером физического лица может доставить бизнесмену массу неприятностей. К сожалению, все люди разные и по-разному относятся к своим обязанностям. Например, зарубежному инвестору потребуется срочное содействие от местного жителя в получении резидентской визы, а тот вдруг неожиданно уедет в отпуск. Не говоря уже о том, что в случае кончины партнера его доля в бизнесе перейдёт наследникам. И не известно, захотят ли они продолжать сотрудничество на прежних условиях.

При выходе на рынок Эмиратов зарубежные инвесторы находят гражданина ОАЭ, готового помогать им деловыми связями. Это нормальная ситуация, которой обязательно нужно воспользоваться, оформив деловое партнерство специальными соглашениями, предусматривающими вознаграждения за решение того или иного вопроса.

Ошибку иностранные бизнесмены совершают тогда, когда соединяют деловое партнерство и юридические формальности – когда местного бизнесмена, участвующего в продвижении бизнеса, назначают своим локальным партнером, отдавая ему 51% акций. Ошибка осознается в случае возникновения судебных разбирательств.

При возникновении конфликтов с «номинальным акционером» суды, принимая во внимание деловую традицию и правильно сформированные документы компании, однозначно принимают сторону реального владельца бизнеса, то есть иностранного инвестора. В случае, когда локальный партнер оказывает иностранному инвестору помощь в решении каких-либо бизнес-задач, их союз суд будет трактовать как реальное партнерство и при вынесении решения руководствоваться принципом: у кого есть акции, тот прав.

Инвесторы, регистрирующие в ОАЭ компании, принимают правильное решение, привлекая к управлению менеджеров, имеющих опыт работы в Эмиратах и знающих тонкости местной деловой практики. Естественно, владельцы бизнеса стараются мотивировать наёмных управленцев различными бонусами и премиями. Ошибку они совершают в случае, если в качестве отложенного вознаграждения включают их в состав акционеров.

Эту ошибку совершают бизнесмены из-за незнания особенностей законодательства ОАЭ. Государство Эмиратов хорошо защищает акционеров от недобросовестных менеджеров. При возникновении проблем государство незамедлительно встаёт на сторону инвестора. Когда же Вы отдаете управленцу пакет акций, ситуация кардинально меняется: менеджер превращается в миноритарного акционера. В этом случае Вы выравниваетесь в правах, и в конфликтной ситуации в суде трудно будет доказать, что недобросовестный менеджер не инвестировал в бизнес ни цента, а выданная ему доля имела мотивационный характер.

По законодательству ОАЭ, все сотрудники, работающие внутри страны, должны иметь резидентскую визу компании и получить карту Министерства труда. Если же ваш работник имеет визу от стороннего работодателя (или спонсора), то закон требует наличия письменного их согласия на то, что этот человек будет работать у вас. После чего вы делаете своему сотруднику карту Министерства труда.

Привлекать работников без оформления – грубое нарушение законодательства ОАЭ, и государственные органы будут трактовать ваши действия как привлечение нелегальной рабочей силы.

Кроме того, существующий регламент оформления на работу сотрудников в ОАЭ предусматривает подписание типовых договоров, разработанных министерством труда или свободными экономическими зонами. Бизнесмены ошибочно ограничиваются подобными договорами.

Международные стандарты и законодательство ОАЭ для локальных компаний требуют наличия офиса – реально существующего центра управления и контроля, в котором регистрируется бизнес и размещается штат сотрудников.

Однако многие Свободные Экономические Зоны, стремясь добиться конкурентного преимущества, разрешают регистрировать компании без офисов, что притягивает бизнесменов, стремящихся сэкономить. Работая на локальном рынке, бизнесмены совершают ошибки, арендуя дешевые некачественные офисы в непрестижных районах, либо – что вообще недопустимо! – прибегают к оформлению фиктивного договора аренды.

Такая экономия грозит инвестору серьезными неприятностями. Не имея точного и понятного центра управления бизнесом, у инвестора могут возникнуть сложности при открытии банковских счетов (либо привести к закрытию существующих счетов), при взаимодействии с миграционной службой и министерством труда при решении визовых вопросов.

Банки в Арабских Эмиратах очень серьёзно относятся к процедуре «Знай своего клиента» (Know your customer, KYC) при открытии счетов и расчётно-кассовом обслуживании. Таким образом, будьте готовы предоставить банку исчерпывающую информацию о своём бизнесе, финансовых результатах, зарубежных активах, контрагентах.

Зачастую инвесторы совершают ошибку, начиная скрывать какую-либо информацию или предоставляя недостоверные сведения. К этому их мотивируют ошибочные опасения о возможной утечке конфиденциальных данных третьим лицам, либо о передаче банками сведений по процедуре автоматического обмена информацией, запущенной во всём мире. Опасения абсолютно беспочвенные, так как кредитные организации ОАЭ предоставляют исключительные гарантии по сохранению банковской тайны перед третьими лицами, а процедуры автоматического обмена информацией можно избежать, получив статус налогового резидента страны.

Будьте внимательны, передавая банкам информацию о контрагентах: если в их числе окажется лицо с недобропорядочной репутацией (о чем Вы могли даже не знать), находящееся в санкционных списках или ведущее бизнес в нежелательных для ОАЭ юрисдикциях, это отразится на вас.

С 1 января 2018 года в ОАЭ введен НДС 5%, в связи с чем на предприятия возложено обязательство по сдаче отчётности по этому виду налога. При этом законодательство не требует от бизнеса ведения полноценного бухгалтерского, а также финансового учёта.

Учитывая тот факт, что зачастую бизнесмены не имеют широкого опыта ведения дел на территории ОАЭ, являются специалистами в своих узкопрофильных направлениях бизнеса, они пренебрегают работой с аутсорсинговыми компаниями, которые широко представлены на рынках Эмиратов во всех отраслях экономики.

Ведение бухгалтерии, сдача налоговой отчетности, как и постановка на учёт - важные составляющие организации ключевых бизнес-процессов компании, которые возможно передать на аутсорс провессионалам рынка и сэкономить Ваши средства и время.

Глобальная тенденция к усилению контроля над бизнесом оставляет меньше правовых методов снижения налогового бремени, оптимизации денежных потоков и распределения средств по счетам. Для минимизации рисков признания Вашей международной деятельности нелегитимной или suspended (“подозрительной”), рекомендуем выполнять все предписания законодательства касательно подтверждения Экономического Присутствия (ESR) в ОАЭ.

Ужесточение политики местных банков и усиленный контроль над построением схем международного налогового планирования стали современными реалиями, обязывающими бизнесменов принимать необходимые меры по выполнению требований подтверждения экономического присутствия и центра управления и контроля бизнесом внутри страны.

Инвесторы ошибочно полагают, что несоблюдение данных требований законодательства не повлияет на ведение бизнеса в ОАЭ. В случае, если Вы уклонитесь от подтверждения выполнения обязательств ESR, Вы рискуте попасть под серьезные штрафные санкции, вплоть до отзыва лицензии, а также невозможности пройти KYC с целью открытия банковского счета в ОАЭ и подтвердить ведение операционной деятельности. Кроме того, Ваши данные - по стандарту CRS - будут также переданы в страну резидентства.