Позвоните мне

Организация офиса в Дубае

Что выгоднее - арендовать пространство в бизнес-центре или обустроить отдельный офис в Дубае?

Получить консультацию
Узнайте, какие факторы нужно учитывать, когда вы сравниваете ценовые возможности размещения вашего бизнеса в современном бизнес-центре либо обустройства отдельного офиса по договору прямой аренды.

Офис является важным элементом корпоративной культуры для сотрудников и ключевым показателем надёжности компании для партнеров и клиентов. Многие предприниматели не заинтересованы в капитальных затратах на ремонт офисных помещений, которые в силу ограниченности пространства могут в дальнейшем сдерживать рост бизнеса и приводить к дополнительным расходам на переезд или расширение. Решением данной проблемы стала инновационная концепция гибкого сервисного подхода к аренде коммерческой недвижимости: модель “офис-как-услуга” или “смарт-офис” даёт возможность сразу въехать в полностью готовое для работы штата помещение и при этом сохраняет высокую мобильность команды и возможность оперативно открывать временные или дополнительные рабочие места.

Многим состоявшимся бизнесменам сложно изменить традиционное восприятие: они по-прежнему рассматривают коммерческую недвижимость как инструмент, гарантирующий бизнесу некое постоянство. С одной стороны, стабильность - это основа успеха, но с другой - только гибкость и прогрессивные методы управления являются мощными двигателями компаний. По этой причине аренда смарт-офиса становится востребованным мировым трендом. Подтверждением служит американский проект WeWork, создающий сеть смарт-офисов по всему миру. На сегодняшний день активы компании оцениваются в 20 млрд$.

Начните бизнес в ОАЭ
Оставьте заявку и получите индивидуальное решение для старта вашего бизнеса
Узнать подробнее

Почему смарт-офисы нашли особую поддержку в Арабских Эмиратах?

Смарт-офис даёт бизнесу возможность минимизировать издержки, которые диктуются сложившимися бизнес-традициями и законодательством страны. Арендуя “офис-как-услугу” в престижном обустроенном бизнес-центре, вы получаете набор всех необходимых для бизнеса опций “под ключ”. Ниже мы перечислим все необходимые для современного офиса в ОАЭ элементы и условия, о которых вам придётся позаботиться самостоятельно в вашем отдельном офисе или которые вы бонусом получите в комплекте с арендой смарт-офиса. Что выгоднее - решайте сами.

1. Требования государства

Для регистрации локальных компаний и большинства юридических лиц в Свободных Экономических зонах (СЭЗ) требуется наличие реального офиса, который должен соответствовать всем нормам Министерства труда и обеспечивать комфортные условия работы для штатных сотрудников. Самостоятельный поиск отдельного помещения и приведение его в удовлетворяющий требованиям вид влечёт дополнительные расходы и потерю времени на старте.

2. Престиж

Офис компании - это элемент, который оказывает влияние на оценку престижа и уровня доверия к компании. Если вы хотите, чтобы вас и вашу компанию воспринимали всерьёз, необходимо выбирать приличные деловые районы и делать качественный ремонт, используя современные тренды в оформлении коммерческих помещений.

3. Наличие ресепшн

Чтобы у посетителей сложилось благоприятное впечатление о состоятельности и серьёзности вашего бизнеса, при входе должна быть обустроена зона ресепшн с сотрудниками, которые встречают и приветствуют гостей. Как правило, такие кадры не приносят никакой другой практической пользы и влекут дополнительные расходы, но пустующий ресепшн сразу насторожит ваших клиентов и контрагентов и поставит под вопрос надёжность вашей компании.

4. Наличие переговорных

В бизнес среде ОАЭ не принято встречаться в кабинетах - для этих целей необходимо предусмотреть отдельную переговорную и обустроить её всей необходимой аудио и видео техникой.

5. Расходы на обслуживание офиса

В случае аренды смарт-офиса вы освобождаетесь от обслуживания офисного помещения: ремонтные работы, клининг, обслуживание орг. техники, обеспечение безопасности. Если вы решите обустроить отдельный офис, то вам необходимо подобрать подрядчиков или нанять дополнительных специалистов в штат. Включите в список обязательных расходов оплату охраны, IT-обслуживание, клининг, хозяйственные нужды и т.п. Все эти расходы вы несете сами, а также сами организовываете решение этих проблем.

6. Видимость потенциала

Чтобы ваш бизнес был успешен и демонстрировал потенциал к развитию и росту, нужно запланировать видимое для посетителей пространство для расширения штата. С другой стороны, огромный офис с пустующими рабочими местами вызовет сомнения в вашей успешности и умении планировать бизнес.

Арендуйте офис в SORP бизнес центре
Получите неограниченный доступ ко всем инструментам ведения бизнеса в ОАЭ
Заказать консультацию
Нюансы, которые возникают при аренде отдельного офиса в Дубае

Все помещения, которые вы можете арендовать под офис, сдаются по схеме «Shell & Core». Это значит, что если вы решите съехать, вы обязуетесь привести комнаты в первоначальный вид – снять все, что вы делали, приносили и ремонтировали. Для гарантии исполнения этого обязательства при подписании договора вы вносите на депозит арендодателя крупный обеспечительный платёж, который, по сути, замораживается в банке на долгие годы.

Аренда большого офиса влечёт ежегодную уплату 5% муниципального сбора.

При подписании договора аренды вы должны заложить обеспечительные средства, которые гарантируют выполнение ваших обязательств по договору. Сюда включаются:

  • Оплата за подачу охлаждённой воды.
  • Организационный взнос на содержание здания, в котором находится офис.
  • Оплата комиссии за регистрацию договора аренды.
  • Ежегодная плата за продление договора аренды.
  • Страховой депозит.

Отдельную сложность представляет ремонт помещения. Вам необходимо оплатить получение разрешения на проведение ремонтных работ, согласовать план электрики, внести страховые взносы на случай негативных последствий ремонта и др. Нужно быть готовым к тому, что инженерные и строительные работы в Дубае довольно дорогие.

Арендуя смарт-офис в SORP Бизнес-центре, вы передаете обязанности по обслуживанию и организации вашего офисного помещения профессионалам, а сэкономленные финансовые и трудовые ресурсы можно направить на развитие компании. Вы платите только за аренду помещения, где располагается ваша команда, а бонусом получаете гибкий набор инструментов для полноценного функционирования офиса: услуги ресепшн, приём корреспонденции, интернет, оргтехнику, телефонию, переговорные и конференц-залы, коворкинг для организации временных рабочих мест, комплексное IT и инженерное обслуживание, клининг и др.

Офис в ОАЭ - это полноценный элемент вашего корпоративного имиджа и показатель надёжности вашей компании
Подберите оптимальное помещение для вашего бизнеса Узнать больше

Sorp Business Center подходит для регистрации любых типов компаний на локальной земле и в СЭЗ и предоставляет своим резидентам доступ к широкому спектру аутсорсинговых услуг: разработка и адаптация стратегии выхода на рынок ОАЭ и продвижение услуг; юридическая поддержка; налоговое планирование; PRO-сопровождение; аудит и бухгалтерия и др.

Sorp Business Center расположен в элитном деловом районе Дубая — Barsha Heights, вблизи штаб-квартир крупных компаний (Microsoft, Bloomberg, Reuters, IBM, CNN) и медиа-центов. Арендуя офис в таком окружении, вы создаёте себе имидж преуспевающей компании.

Быть резидентом Sorp Business Center - это не только арендовать полностью оснащённый современный смарт-офис, но и получать в одном месте полный комплекс услуг и возможностей для ведения бизнеса. Занимайтесь развитием вашей компании, а остальные заботы возьмёт на себя Sorp Group.