Позвоните мне

Распространённые ошибки при открытии бизнеса

Узнайте, как избежать типичных промахов при организации бизнеса и регистрации компании в ОАЭ

Получить консультацию
Объединенные Арабские Эмираты – одно из лучших в мире мест для открытия бизнеса. Однако все плюсы могут быть сведены на нет из-за ошибок, вольно или невольно совершаемых бизнесменами при попытке самостоятельно выйти на рынок страны. Каковы наиболее типичные ошибки бизнесменов и как их избежать - рассказывается в этой статье.

Выжидательная позиция

ОАЭ – очень динамичный рынок, где бизнес-решения принимаются мгновенно. Малейшее промедление со стороны инвестора – и рыночная ниша заполнится более активными и уверенными в себе бизнесменами. Зачастую инвесторы осторожничают, пытаясь первоначально найти «якорного клиента» – некую отправную точку, а уже затем приступать к организации бизнеса в ОАЭ. Это грубейшая ошибка! Весь бизнес в Эмиратах строго лицензируется, и для местных предпринимателей иностранец, не имеющий официальной регистрации бизнеса, всего лишь турист, предлагающий сомнительные сделки. Если у вас нет лицензии, с вами никто из игроков локального рынка не станет иметь дела.

Наша рекомендация – если вы уверены в перспективности своего бизнеса на рынке Эмиратов, действуйте быстро: регистрируйтесь, получайте лицензию, открывайте банковский счет и офис. Только сформировав свое присутствие на рынке ОАЭ, вы найдете своего «якорного клиента».

Неправильный выбор места регистрации

По законодательству ОАЭ зарегистрировать компанию можно либо в одной из Свободных Экономических Зон (СЭЗ), расположенных в разных частях страны, либо на локальной (местной) территории. В зависимости от стратегии вашего бизнеса, от целевой аудитории, на которую вы ориентируетесь, следует выбирать место регистрации.

Таким образом, при выборе места регистрации компании инвесторы часто совершают ошибки. Причина – в слабой информированности иностранных инвесторов о правилах регистрации бизнеса в ОАЭ. Свободные Экономические Зоны находятся под управлением европейского менеджмента, использующего рекламные и PR-технологии для привлечения клиентов. Они убеждают бизнесменов из других стран в том, что открыть компанию в СЭЗ намного выгоднее, проще и дешевле. В то же время рекламных кампаний по продвижению локального рынка со стороны государства не ведется, основной поток информации транслируется на арабском языке.

Так, зачастую введённые в заблуждение бизнесмены, ориентированные на рынок внутреннего потребления Эмиратов, открывают компании в СЭЗ и подпадают под серьезные ограничения, поскольку лицензии, полученные в свободных экономических зонах, не предусматривают работы с конечными потребителями на локальном рынке ОАЭ.

Наша рекомендация – принимать решение о месте регистрации компании в зависимости от того, где находится ваша целевая аудитория. Если вы нацелены на работу на международном рынке и на развитие оптовой торговли в Арабских Эмиратах, размещайте свой бизнес в одной из Свободных Экономических Зон. Если же вы планируете осваивать внутренний рынок ОАЭ, предлагать товары или оказывать услуги конечным потребителям, при этом финансовые обороты вашего бизнеса значительны и вам важно использовать повышенное доверие местных банкиров к юридически привязанным к стране бизнесам, то без регистрации локальной компании вам не обойтись.

Начните бизнес в ОАЭ
Оставьте заявку и получите индивидуальное решение для старта вашего бизнеса
Узнать подробнее

Ошибки при лицензировании

Весь бизнес в ОАЭ должен пройти процедуру лицензирования. Лицензирование в Эмиратах – это и скрытые налоги, и форма государственного контроля за деятельностью компаний, и «визитная карточка» для контрагентов и банков.

Типичной ошибкой иностранных инвесторов в ОАЭ становится попытка осуществления одной деятельности под видом другой. Или желание сэкономить, завуалировав сложную деятельность более простой лицензией. Работа с неправильно подобранной лицензией в Эмиратах приравнивается к работе без лицензии, поэтому, если контролирующие органы выявят такие несоответствия, наказание будет суровым. Компании будет выписан внушительный штраф, владельцу придется приобрести подходящую лицензию.

Еще одна ошибка бизнесменов – попытка работы на локальном рынке с лицензией, полученной в СЭЗ по упрощенной процедуре со схожим названием. Такая деятельность также приравнивается к работе без лицензии и сурово наказывается.

Кроме того, иностранные инвесторы совершают ошибку, получая разрешение на ведение сложной деятельности, которой они не планируют заниматься. Считается, что более сложные лицензии придают их владельцам более весомый статус. Однако вместо статуса такие предприниматели оказываются в поле пристального контроля со стороны государства и банков. Если банки увидят отсутствие оборота или нецелевые платежи, сразу закроют счета.

Процедура лицензирования в ОАЭ достаточно сложна, многие виды деятельности по законодательству нельзя включить в одну лицензию. Например, нельзя объединить торговую деятельность и сферу обслуживания. Поэтому, если у вас разноплановый бизнес, то перед вами встает необходимость регистрации двух отдельных компаний.

Наша рекомендация – для решения вопросов лицензирования вашего бизнеса обращаться к профессиональным консультантам, которые помогут избежать многих ошибок, штрафов и проволочек. Только грамотный подход поможет сформировать у ваших клиентов и контрагентов представление о вас как о солидном и профессиональном участнике рынка.

Начните бизнес в ОАЭ
Оставьте заявку и получите индивидуальное решение для старта вашего бизнеса
Узнать подробнее
Соединение делового партнерства и юридических формальностей

При выходе на рынок Эмиратов зарубежные инвесторы находят гражданина ОАЭ, готового помогать им деловыми связями. Это нормальная ситуация, которой обязательно нужно воспользоваться, оформив деловое партнерство специальными соглашениями, предусматривающими вознаграждения за решение того или иного вопроса.

Однако по законодательству ОАЭ при регистрации некоторых видов бизнеса на внутреннем рынке необходимо участие локального партнера, владеющего 51% акций компании. Согласно деловой традиции, зарубежные инвесторы привлекают для выполнения этой юридической формальности так называемых «номинальных акционеров», условно выполняющих функцию местных партнеров и получая за это небольшое вознаграждение. С ними подписываются специальные договоры, ограничивающие их права на участие в управлении компанией и оговаривающие обязательства по взаимодействию с государственными органами.

Ошибку иностранные бизнесмены совершают тогда, когда соединяют деловое партнерство и юридические формальности – когда местного бизнесмена, участвующего в продвижении бизнеса, назначают своим локальным партнером, отдавая ему 51% акций. Ошибка осознается в случае возникновения судебных разбирательств.

При возникновении конфликтов с «номинальным акционером» суды, принимая во внимание деловую традицию и правильно сформированные документы компании, однозначно принимают сторону реального владельца бизнеса, то есть иностранного инвестора. В случае, когда локальный партнер оказывает иностранному инвестору помощь в решении каких-либо бизнес-задач, их союз суд будет трактовать как реальное партнерство и при вынесении решения руководствоваться принципом: у кого есть акции, тот прав.

Наша рекомендация – при открытии локальной компании, если законодательство требует привлечения локального партнера, всегда пользоваться услугами «номинального» акционера. Если же вы встретили партнера, готового участвовать в продвижении вашего бизнеса, не стоит его делать совладельцем компании. Недопустимо соединять деловое партнерство и юридические формальности.

Не ошибается тот, кто ничего не делает. Обратитесь к нам и минимизируйте риски при старте бизнеса в ОАЭ
Как правильно начать бизнес в ОАЭ? Узнать подробнее

Привлечение физического лица в качестве локального партнера

Многие иностранные бизнесмены из желания сэкономить и из ограниченности компетенций назначают локальным партнером («номинальным акционером») своей компании гражданина ОАЭ – физическое лицо.

Выбор партнером физического лица может доставить бизнесмену массу неприятностей. К сожалению, все люди разные и по-разному относятся к своим обязанностям. Например, зарубежному инвестору потребуется срочное содействие от местного жителя в получении резидентской визы, а тот вдруг неожиданно уедет в отпуск. Не говоря уже о том, что в случае кончины партнера его доля в бизнесе перейдёт наследникам. И не известно, захотят ли они продолжать сотрудничество на прежних условиях.

Наша рекомендация – выполнять требования законодательства по привлечению локального партнера за счет сотрудничества с корпоративной структурой, имеющей право оказывать услуги номинального сервиса (являться «номинальным акционером» на 51%). Они профессионально разбираются во всех юридических тонкостях Эмиратов, умеют правильно оформить документы.

Ошибка в мотивировании менеджера акциями компании

Инвесторы, регистрирующие в ОАЭ компании, принимают правильное решение, привлекая к управлению менеджеров, имеющих опыт работы в Эмиратах и знающих тонкости местной деловой практики. Естественно, владельцы бизнеса стараются мотивировать наёмных управленцев различными бонусами и премиями. Ошибку они совершают в случае, если в качестве отложенного вознаграждения включают их в состав акционеров.

Эту ошибку совершают бизнесмены из-за незнания особенностей законодательства ОАЭ. Государство Эмиратов хорошо защищает акционеров от недобросовестных менеджеров. При возникновении проблем государство незамедлительно встаёт на сторону инвестора. Когда же вы отдаете управленцу пакет акций, ситуация кардинально меняется: ваш менеджер превращается в миноритарного акционера. В этом случае вы выравниваетесь в правах, и в конфликтной ситуации в суде трудно будет доказать, что недобросовестный менеджер не инвестировал в бизнес ни цента, а выданная ему доля имела мотивационный характер.

Наша рекомендация – не стоит мотивировать менеджера, предоставляя ему долю в бизнесе. Более того, необходимо очень тщательно подходить к составлению контракта с управляющим вашей компании, в котором четко регламентировать его права и обязанности, прописывать вознаграждение и мотивационные механизмы. Но ни в коем случае не делать акционером.

Начните бизнес в ОАЭ
Оставьте заявку и получите индивидуальное решение для старта вашего бизнеса
Узнать подробнее

Ошибки при трудоустройстве сотрудников

По законодательству ОАЭ, все сотрудники, работающие внутри страны, должны иметь резидентскую визу компании и получить карту Министерства труда. Если же ваш работник имеет визу от стороннего работодателя (или спонсора), то закон требует наличия письменного их согласия на то, что этот человек будет работать у вас. После чего вы делаете своему сотруднику карту Министерства труда.

Привлекать работников без оформления – грубое нарушение законодательства ОАЭ, и государственные органы будут трактовать ваши действия как привлечение нелегальной рабочей силы.

Кроме того, существующий регламент оформления на работу сотрудников в ОАЭ предусматривает подписание типовых договоров, разработанных министерством труда или свободными экономическими зонами. Бизнесмены ошибочно ограничиваются подобными договорами.

Наша рекомендация – во-первых, каждому сотруднику обязательно оформлять резидентскую визу и трудовую карту, во-вторых, в дополнение к типовому договору подписывать положения и регламенты, чётко оговаривающие профессиональные обязанности и зоны ответственности. Всегда лучше перестраховаться и применить всю теорию HR-менеджмента, которая поможет в случае непредвиденных трудовых конфликтов.

Экономия на офисе

Международные стандарты и законодательство ОАЭ для локальных компаний требуют наличия офиса – реально существующего центра управления и контроля, в котором регистрируется бизнес и размещается штат сотрудников.

Однако многие Свободные Экономические Зоны, стремясь добиться конкурентного преимущества, разрешают регистрировать компании без офисов, что притягивает бизнесменов, стремящихся сэкономить. Работая на локальном рынке, бизнесмены совершают ошибки, арендуя дешевые некачественные офисы в непрестижных районах, либо – что вообще недопустимо! – прибегают к оформлению фиктивного договора аренды. Такая экономия грозит инвестору серьезными неприятностями. Не имея точного и понятного центра управления бизнесом, у инвестора могут возникнуть сложности при открытии банковских счетов (либо привести к закрытию существующих счетов), при взаимодействии с миграционной службой и министерством труда при решении визовых вопросов.

Наша рекомендация – всегда иметь реальный солидный офис, вызывающий доверие у банков и у контролирующих государственных органов. В случае если штат сотрудников небольшой или вы работаете на удалении, обратитесь в специализированные организации с лицензией «бизнес-центр», где вам позволят разместить ваш бизнес в более экономичных условиях (следует отметить, что если у арендатора, предлагающего вам в субаренду помещение, нет лицензии «бизнес-центр», то он не имеет права предоставлять офисы в субаренду).

Доверьте бизнес профессионалам
Закажите комплексное сопровождение бизнеса для оперативного решения бизнес-задач
Получить консультацию
Ошибки при открытии банковского счёта и расчётно-кассовом обслуживании

Банки в Арабских Эмиратах очень серьёзно относятся к процедуре «Знай своего клиента» (Know your customer, KYC) при открытии счетов и расчётно-кассовом обслуживании. Таким образом, будьте готовы предоставить банку исчерпывающую информацию о своём бизнесе, финансовых результатах, зарубежных активах, контрагентах.

Зачастую инвесторы совершают ошибку, начиная скрывать какую-либо информацию или предоставляя недостоверные сведения. К этому их мотивируют ошибочные опасения о возможной утечке конфиденциальных данных третьим лицам, либо о передаче банками сведений по процедуре автоматического обмена информацией, запущенной во всём мире. Опасения абсолютно беспочвенные так как кредитные организации ОАЭ предоставляют исключительные гарантии по сохранению банковской тайны перед третьими лицами, а процедуры автоматического обмена информацией можно избежать, получив статус налогового резидента страны.

Будьте внимательны, передавая банкам информацию о контрагентах: если в их числе окажется лицо с недобропорядочной репутацией (о чем вы могли даже не знать), находящееся в санкционных списках или ведущее бизнес в нежелательных для ОАЭ юрисдикциях, это отразится на вас.

Наша рекомендация – внимательно проверяйте документы, запрашиваемые банками при открытии расчётных счетов и осуществлении расчётно-кассового обслуживания, формируйте и сохраняйте всю первичную документацию, обязательно подписывайте договоры по всем операциям, четко определите центр принятия управленческих решений, то есть реальный офис из которого происходит управление вашим бизнесом, максимально серьёзно относитесь к взаимодействию с банковскими структурами ОАЭ.

Пренебрежение бухгалтерским учётом

С 1 января 2018 года в ОАЭ введен НДС 5%, в связи с чем на предприятия возложено обязательство по сдаче отчётности по этому виду налога. При этом законодательство не требует от бизнеса ведения полноценного бухгалтерского и финансовой учёта. Пренебрежение этим приводит к ошибкам в бизнесе, небрежностям в оформлении внутренней документации компании.

Наша рекомендация – не пренебрегать бухгалтерским и финансовым учётом. Это прекрасный менеджерский инструмент, позволяющий эффективно планировать и управлять деятельностью компании. Это также станет существенным плюсом при взаимодействии с банками, тендерными комитетами и контрагентами. Кроме того, грамотно оформленные документы будут весомым аргументом в суде, в случае возникновения каких-либо споров или конфликтов. При этом не обязательно нанимать бухгалтера в штат компании, можно передать ведение учёта на аутсорсинг профессиональной компании.

Пренебрежение аутсорсингом

Учитывая тот факт, что зачастую бизнесмены не имеют широкого опыта ведения дел на территории ОАЭ, являются специалистами в своих узкопрофильных направлениях бизнеса, они пренебрегают работой с аутсорсинговыми компаниями, которые широко представлены на рынках Эмиратов во всех отраслях экономики. Не понимая мультикультурных особенностей ОАЭ, не будучи профессионалом, способным оценить качество многих специалистов, предлагающих свои услуги на местном рынке труда, бизнесмен часто совершает ошибку, принимая на работу человека не той квалификации.

Наша рекомендация – передавайте на аутсорсинг максимальное число непрофильных видов деятельности. Это исключит ошибки, сэкономит и время, и деньги, и сделает работу вашей компании наиболее эффективной.

Деловая традиция в ОАЭ - передавать на аутсорсинг все непрофильные задачи, чтобы сосредоточиться на основном
Как обеспечить поддержку бизнеса? Узнать подробнее

Группа Компаний SORP предоставляет максимально широкий спектр консалтинговых услуг в Объединенных Арабских Эмиратах. Будучи экспертами по анализу и выбору бизнес-стратегий в ОАЭ, мы подскажем, как наиболее эффективно и быстро реализовать вашу идею.

Группа Компаний SORP предоставляет клиентам рекомендации по выбору места регистрации компании. От этого зависят перспективы развития вашего бизнеса и уровень доверия со стороны контрагентов. Группа Компаний SORP оказывает всестороннюю помощь в лицензировании бизнесов. Мы поможем вам избежать всех ошибок в этом вопросе.

Мы окажем консультацию по грамотному выстраиванию отношений с деловыми партнерами, а также любую юридическую поддержку, в том числе в вопросах оформления сотрудников, открытия банковских счетов и расчётно-кассового обслуживания.

В составе Группы Компаний SORP оперирует корпоративная структура, имеющая право выступать локальным партнером («номинальным акционером» с 51%). Группа Компаний SORP является бизнес-центром, расположенном в престижном районе Дубая, предоставляющим офисы любого масштаба и планировки, оборудованных необходимой мебелью, интернетом и телефонией.

Мы готовы взять на себя ведение вашего налогового, бухгалтерского и финансового учета, что станет эффективным механизмом планирования и управления деятельностью компании. А также предоставить широкий спектр различных аутсорсинговых услуг по вашему запросу.

Мы обладаем богатейшим опытом по защите интересов наших клиентов в судах ОАЭ при возникновении спорных ситуаций или конфликтов.

Таким образом, наш пятнадцатилетний практический опыт основан на успешной реализации крупных проектов в странах Персидского залива. Сотрудничество с Группой Компаний SORP позволит вам избежать многих ошибок при вхождении на рынки ОАЭ и обеспечит широкие перспективы вашему бизнесу.