Бэк-офис бухгалтерии в безопасности

Сегодня работа бизнесмена напрямую связана с IT технологиями. Нет больше толстых журналов, умные программы помогают составлять отчеты и считать все поступления и расходы. Поэтому хранить свою управленческую отчетность лучше всего в электронном варианте.

Защита информации

В фильмах о супер-шпионах часто всю компанию рушит одна маленькая флэшка, каким-то чудесным образом на нее легко копируется вся скрытая для лишних глаз информация. Сказка – ложь, да в ней намек… Хранить важные данные, доступ к которым есть далеко не у каждого сотрудника, на своем компьютере – вещь опасная и непрактичная. Одна маленькая флэшка в руках сотрудника определенной службы может перечеркнуть годы работы, а то и иметь еще более неприятные последствия. Поэтому создать свой бэк-офис лучше удаленно, на ресурсе надежного партнера. Компания SORP предлагает комплексное решение для создания безопасного места, где удобно хранить всю управленческую отчетность, предназначенную для нужд компании, а не для посторонних глаз. Мы позаботились о выборе идеальной страны для бэк-офиса: в ОАЭ бухгалтерия будет в полной безопасности. Мы возьмем на себя визовую поддержку, организуем рабочее место и обеспечим надежный канал связи между центральным и бэк офисом.

Когда речь идет о важных финансовых вопросах, не стоит экспериментировать и нанимать новичков без опыта и ресурсов, в вопросе безопасности профессионализм играет ключевую роль. На форумах можно встретить сотни обсуждений темы, как лучше создать бэк-офис за рубежом, причем ключевым фактором для таких сотрудников является их минимальная ответственность перед руководством фирмы. То есть айтишник предлагает свои услуги в сфере, которую сам не знает, консультируется с такими же мало посвященными в дело коллегами, создает что-то на подобие бэк-офиса, а дальше его ничего не интересует. Но можно ли доверить сердце компании – ее финансы, советчикам из интернета? Конечно, на ошибках учатся, но стоит ли становится чей-то ошибкой ради сомнительной экономии? Безусловно, создать удобную систему, в которой управленческая отчетность будет находиться в полной безопасности, под силу только настоящим опытным профессионалам, например, сотрудникам SORP.AE.

Как начинаются проверки

Нюансы в налоговом законодательстве заставляют вести собственный управленческий учет для оптимизации работы компании. Но если с налогами все запутанно и сложно, то с наказаниями все предельно ясно. Любые сомнения в прозрачности операций компании порождают недовольство со стороны контролирующих органов. Пускай на предприятии все сотрудники довольны своей работой, бизнес процветает и платит приличные налоги, малейшее несоответствие в бухгалтерских отчетах может положить конец работе предприятия, а руководители компании столкнуться с проблемами куда серьезнее потери рабочего места.

Любой бизнес подвержен проверкам, а если дело процветает, проверки, разумеется, усиливаются. Причиной для внеочередного визита гостей на предприятие может стать один простой звонок, порой даже анонимный. Не важно, кто будет доброжелателем: конкуренты или бывшие сотрудники, но главное быть готовым пройти любую проверку с честью. На некоторых предприятиях существуют тревожные кнопки, сообщающие о начале проверки. Иногда даже, не стесняясь проверяющих, на всем предприятии раздается сирена, предупреждая о появлении гостей. Такое приветствие – вполне законно, как и повышенный интерес проверяющих к предприятию, оказавшему такой радушный прием. Опытному сотруднику сразу бросаются в глаза подозрительные двери или волнующиеся работники бухгалтерии, поэтому управленческая ученость не может находиться в безопасности, если она хранится в непосредственной близости с основными помещениями предприятия.

Но если вся информация находится где-то далеко, оборвать связь с ней можно в считанные секунды. Получается, на компьютерах сотрудников нет ничего интересного, а установить связь с удаленным сервером без участия руководства невозможно.

Один из основных факторов успешной работы бэк-фиса – стабильная, быстрая и безопасная связь. Компания SORP обеспечивает своих клиентов каналом связи, защищенном по самым высоким стандартам и требованиям времени. Мы уверены, что информация – это собственность клиента, мы умеем оберегать ее от любых попыток взлома.

Идеальное место

Один из ключевых пунктов создания безопасного бэк-офиса – страна, в которой будет находиться управленческий учет. Сегодня ОАЭ практически не имеет конкурентов, так как в этой стране идеальные условия для офиса любой компании. Даже если во время проверки фирмы возникнут какие-либо вопросы или подозрения, проверить данные в Эмиратах будет очень непросто. ОАЭ – страна, где каждый бизнесмен чувствует себя в безопасности, здесь предельно простая система налогообложения. Так как просто прийти в офис, находящийся на территории другого государства, у сотрудников любой из проверяющих структур права нет, запросы на проверку и другая бумажная волокита обеспечит достаточно времени, чтобы основательно подготовиться к встрече гостей. Компания SORP обладает всеми необходимыми техническими ресурсами для обеспечения успешной работы удаленно от офиса. Но для создания бэк-офиса мало только надежного интернет-соединения и мощного сервера…

Специалисты компании SORP.AE знакомы со всеми тонкостями законодательства и имеют прекрасную подготовку в области бухгалтерии, финансов, менеджмента, экономики. Мы найдем идеальное решение для каждого бизнеса, используя свои технические ресурсы, многолетний опыт и квалифицированную подготовку.
SORP.AE
x
Меню сайта