Хранение документов

В наше время информация является одним из важнейших ресурсов. Обеспечение ее сохранности, безопасности, исключение возможности утечки коммерческой информации или баз клиентов с персональной информацией и исключение возможности дальнейшего попадания этих данных в руки конкурентов — всё это становится главной задачей в процессе деятельности любой компании. Приходится работать с большим объемом первичных документов, количество которых возрастает с каждым днем ее существования.

Среди документов, которые законодательно обязаны хранить организации — бухгалтерские, кадровые, юридические, финансовые, а также конфиденциальные документы, включающие, например, персональные данные.

Внеофисное хранение документов

SORP.AE, на основании выданной правительством Дубая лицензии, предлагает Тебе услуги внеофисного хранения документов, позволяющие:

  • Экономить офисное пространство и средства на содержание большого количества документов. Нет необходимости в оборудовании специального помещения, оплате труда профессионалов, обслуживающих архив, защите документов от различных рисков.
  • Организовать хранение Твоих документов при наличии маленького офиса, полном его отсутствии или при наличии офиса в другой стране.
  • Безопасно организовать хранение документов в той стране, в которой они не имеют фискальной нагрузки, в случае проверок налоговых или правоохранительных органов. Обезопасить себя от случайной или преднамеренной потери первичной документации.
  • Обеспечить оперативное изъятие и хранение первичной документации, при управлении бизнесом из-за рубежа.

Профессиональная работа с документами

Ты передаешь непрофильную для Твоей компании задачу — внеофисное хранение документов — профессионалам. При этом имеешь возможность сосредоточиться на своем основном бизнесе. На удаленное хранение документов принимается информация как в бумажном виде так и на CD (DVD)-дисках, флеш-картах или любых других устройствах памяти. По твоему желанию мы можем принять все документы по описи или уже запакованным архивом-ячейкой.

Конфиденциальность

Передача документов на архивное хранение в SORP.AE — это уверенность в том, что допуск к документом будут иметь только определенные Тобой в бланке разрешенного доступа сотрудники. Строгий контроль за доступом к архиву позволяет гарантировать необходимый уровень безопасности и управления рисками. Внеофисное хранение документов с SORP.AE – это просто и надежно.

Оперативная обработка и доставка

Мы можем произвести сканирование необходимых Тебе документов. После оцифровки электронный документ можно отредактировать, вновь распечатать или хранить на электронном носителе. Документы по Твоему запросу оперативно будут доставлены прямо в офис или отправлены по электронной почте. При необходимости SORP выполнит уничтожение документов, в том числе вывоз и конфиденциальную утилизацию. Дополнительно Ты можешь воспользоваться услугой сканирования всего бумажного архива и переводом его полностью в цифровой формат.

Бизнес-информация обладает огромной потенциальной ценностью и сопряжена с большими рисками, расходами и трудностями, связанными с управлением и хранением документации. Компания SORP возьмет на себя решение Твоих проблем по надежной защите и хранению Твоей информации. Стоимость услуги внеофисного хранения документов Ты можешь узнать, связавшись с сотрудниками SORP.AE прямо сейчас!
SORP.AE
x
Меню сайта